Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement KST vzw

1. De selectiecriteria om toegelaten te worden als competitiezwemmer worden vastgesteld door de
   Sportvergadering. De Sportvergadering waakt erover dat de ingesteldheid van de geselecteerde
   zwemmers voldoet aan de verwachte criteria. De Sportvergadering zal de zwemmers
   waarschuwen indien dit niet het geval is en, na herhaalde waarschuwingen, doorverwijzen naar
   het bestuur om verdere actie te ondernemen.
2. De trainer bepaalt de inhoud en uitvoeringswijze van de training.
3. De trainer heeft de bevoegdheid om zwemmers de training te ontzeggen.
4. Respectloos gedrag wordt niet getolereerd, zowel naar mensen als materiaal toe, zowel eigen als
   vreemd. Wees vooruitziend en voorzie materiaal van een naam.
5. Het gebruik van toestellen met een camera (GSM, smartphone, tablets, …) is verboden in de
   kleedkamers.
6. Trainers en afgevaardigden dragen clubkleding en officials dragen voorgeschreven uniform als zij
   hun functie uitvoeren. Deze kleding wordt kosteloos te beschikking gesteld na aanvraag bij de
   sportsecretaris.
7. We verwachten dat leden zich op wedstrijden kleden in KST kleding (T-shirt of sweater). Tijdens
   het inzwemmen en de wedstrijd is het dragen van de KST badmuts verplicht. Prijzen worden
   afgehaald in KST-kleding. Bij een finaleplaats begeef je je in KST-kleding naar de startblok.
8. Zwemmers dienen tijdig aanwezig te zijn op de wedstrijd voor de aanvang van het inzwemmen.
   Inzwemmen is verplicht.
9. Als je als competitiezwemmer toegezegd hebt aan een wedstrijd deel te nemen en dit door ziekte
   of overmacht niet kan, moet je jezelf zo snel mogelijk afmelden bij de sportsecretaris. De regel is
   dat de club de gemaakte kosten terugvordert bij de ingeschreven zwemmer en je het startgeld en
   mogelijke federatieboete dient te betalen. Hierop zijn volgende uitzonderingen mogelijk:
   o Bij ziekte: bezorg het doktersattest zo spoedig mogelijk aan de sportsecretaris (mag via
   email).
   o Bij overmacht: breng de sportsecretaris op de hoogte. Je aanvraag tot vrijstelling zal
   worden besproken op de eerstvolgende bestuursvergadering. Hierna word je op de
   hoogte gesteld van de ontvankelijkheid van je aanvraag. Het bestuur hoeft haar
   beslissing niet te motiveren.
10. Alle competitiezwemmers nemen deel aan alle wedstrijden ingericht door KST
11. Er wordt verwacht dat competitiezwemmers aan 6 of meer wedstrijden per jaar deelnemen.
12. Enkel zwemmers die regelmatig trainingen bijwonen, deze volledig en met voldoende inzet
    uitzwemmen, zullen uitgenodigd worden voor deelname aan wedstrijden.
13. Als zwemmers voor 800m en 1500m wedstrijden geselecteerd worden door de hoofdtrainer,
    wordt er verwacht dat zij hun uiterste best doen om aan deze wedstrijden deel te nemen.
14. We verwachten dat zwemmers aan de behandelend geneesheer melden dat ze de zwemsport
    beoefenen in clubverband op competitieniveau – en we verwachten van de zwemmer dat hij
    diens advies volgt en de sportsecretaris hiervan op de hoogte brengt, moest zwemmen
    toegelaten zijn. De trainer beslist voor elke training of de zwemmer al dan niet aan de training
    kan deelnemen, rekening houdend met het opgelegde advies.
15. Om inbreuk op de antidopingregels te vermijden, worden zwemmers verplicht de richtlijnen te
    volgen zoals beschreven op de website http://dopinglijn.be.
16. Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel,
    fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen,
    diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen,
    intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik. De club zal indien
    de wet het voorschrijft en kan uit eigen initiatief, misdrijven rapporteren aan bevoegde
    instanties.
17. Materiaal ontleend door KST blijft eigendom van KST en dient bij het verlaten van de club op
    eigen initiatief terug bezorgd te worden.
18. Officials, bestuursleden, niet-zwemmende trainers, niet-zwemmende lesgevers en niet-
    zwemmende afgevaardigden betalen geen lidgeld.
19. Bij diefstal, verlies of schade van persoonlijke eigendommen kan KST niet aansprakelijk gesteld
    worden.
20. De namen van de leden zullen gedeeld worden met Optisport voor de toegangscontrole van het
    zwembad.
21. Tijdens activiteiten ingericht door KST, kunnen filmpjes en foto’s worden gemaakt van de leden.
    Deze kunnen gebruikt worden als promotiemateriaal of didactisch materiaal.
    Wanneer je als lid (of ouder) wenst dat er geen foto’s of filmpjes worden gemaakt van jou, dien je
    dit zelf aan te geven en wel 7 dagen voor elke activiteit.
22. Het huishoudelijk reglement kan enkel door de raad van bestuur worden aangepast. Bij wijziging
    zullen de leden op de hoogte gebracht worden.
23. Elk lid zal zich schikken naar de reglementen van de Zwemfed, de KBZB en de statuten van de
    vzw. Lidmaatschap bij KST houdt aanvaarding in van dit huishoudelijk reglement.
24. Bij onenigheid over beslissingen aangaande het huishoudelijk reglement kan dit gemeld worden
    bij het clubsecretariaat of bij de Aanspreekpersoon Integriteit (API).
    versie: 20250604